Правила заключения договора на ответственное хранение

Две компании могут оформить договор на ответственное хранение, согласно которому одна сможет передать, а другая получить на ответственное хранение определенные товарно-материальные ценности (ТМЦ). Этим документом также регламентируется порядок оплаты первой компанией услуг хранения, а второй – гарантируется надежность сохранности и своевременность возвращения предмета договора. Заключать договор на ответхранение нужно в соответствии с требованиями главы 47 Гражданского кодекса России.

Рассмотрим детальнее основные правила заключения сделки на ответственное хранение.

1. В случае возникшей производственной необходимости оформите договор на ответственное хранение, после чего обеспечьте передачу ТМЦ на указанный хранителем склад или помещение. Согласно п.2 ст.887 ГК России принятие вещей на склад или любое другое соответствующее помещение компании-хранителя должно удостоверяться квитанцией, специальной распиской или другим документом, который имеет подпись ее руководителя и выдан на ваше имя как поклажедателя. Учет полученных товаров в складских помещениях должен осуществляться с помощью заполнения специальных форм или бланков первичных документов. Их заполнение осуществляется согласно указаниям, утвержденным Госкомстатом РФ, а именно - Постановлением №66 от 09 августа 1999 года.


2. Если вам потребуется использовать оборудование, переданное на хранение, для организации демонстрации, выставки или возникнет необходимость получить ТМЦ у компании-хранителя, тогда вам стоит приказом руководства назначить ответственного представителя. В этом качестве может выступать исключительно сотрудник штата компании-поклажедателя. В соответствии с приказом он принимает ответственность за сохранность указанного в документах оборудования, используемого в качестве демонстрационных образцов, получение и своевременность его передачи на ответственное хранение.


3. Следовательно, основную базу документов, позволяющих не только оформить сделку ответственного хранения, но и отследить степень материальной ответственности за сохранность ТМЦ, составляют акты, соответствующие формам МХ-1, МХ-3. Эти документы помогут вам точно определить периоды, во время которых оборудование пребывало на складах отвечающей за хранение компании или использовалось поклажедателем в качестве демонстрационных образцов.